discussion
Détrompez vous, suivre ces étapes n’est pas chronophage : cela ne prend pas plus du temps qu’une présentation trop détaillée ou empirique

Avec votre enthousiasme, vous communiquez aux autres votre confiance dans ce projet MES pour résoudre les problèmes que vous pointez, la solution MES est la bonne solution (meilleure que d’autres qui ont été envisagées comme couvrir les besoins des ateliers avec l’ERP ou réaliser des applications spécifiques avec des outils de type tableurs)

« À vous de jouer »

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Gros avantage de cette préparation soignée de votre projet : vous n’avez plus grand-chose à faire le jour J, vous êtes prêt !
Vous n’êtes pas stressé par des taches de dernière minute.

Soyez enthousiaste : à contenu égal, ça fait la différence !

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Aux Assises du MES, la plupart des industriels qui présentent leurs expériences M.E.S. ne sont pas des présentateurs chevronnés.
Mais cela ne les empêche pas d’être convaincants.

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Cette étape vous sera utile pour être plus à l’aise sur votre discours, sur les mots difficiles, sur le ton de votre voix pour éviter le ton monocorde.

Vérifiez que votre exposé tienne en 30 minutes et laisse la place à un débat en fin de présentation
Anticipez les problèmes techniques : réservation de la salle, fonctionnement du vidéo projecteur…
Préparez vos supports : clé USB, version papier.

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Assurez vous de la présence des participants : un appel téléphonique pour les plus importants, un rappel par e-mail pour les autres.

Idéalement et si vous en avez le temps vous pouvez faire une répétition avec certains participants pour vous permettre de voir
les points à clarifier, les objections, les questions.
La répétition est une phase oubliée dans la majorité des cas, prenons exemple sur les anglo-saxons qui sont très forts dans cet exercice !

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Vous pouvez bien sur préparer un diaporama pour supporter votre présentation.

Le diaporama est là pour illustrer votre propos :

  • ce n’est pas un document « texte » mais
  • chaque diapositive doit contenir une image et se limiter à 15 mots maxi

(si si c’est possible, c’est même la recommandation du chef de produit Powerpoint chez Microsoft !, faites vous violence pour y arriver)

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Voici un exemple de sommaire de présentation :

  • Partenaires du projet
  • Cadre géographique
  • Objectif général
  • Objectifs spécifiques
  • Rappel du contexte (indispensable) et des actions passées (facultatif)
  • Activités
  • Les résultats attendus et les bénéficiaires directs
  • L'équipe responsable du projet
  • Financement
  • Planning
  • Risques possibles

Refaites une lecture de vos supports pour

  • veiller au vocabulaire : ni jargon technique ni abréviations techniques de spécialiste
  • imaginer ce que vont comprendre et penser les personnes présentes
Vous pouvez doubler ce diaporama d’un document de type executive summary : présentation synthétique de votre projet, 2 pages, au format papier ou sur clé USB

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Il faut à présent construire le scénario de votre présentation.
Votre objectif n’est pas d’étaler votre science mais bien de convaincre vos interlocuteurs.

Orientez votre présentation selon le domaine d'intervention, le mode de fonctionnement et le mode de prise de décisions de votre dirigeant

  • est-il plus sensible au plan humain ?
  • au plan technique ?
  • au plan financier ?

Dans les cas extrêmes (dirigeant peu ouvert, peu enclin au changement, frileux face à l’innovation …) :
partez plutôt d’une question « de quoi se plaint-il régulièrement ? » et orienter votre présentation sur ces points là.

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Développez un scénario qui va expliquer comment votre projet va permettre de faire réellement avancer les choses dans votre entreprise.

  • Placez vous dans un contexte « nous apportons une solution à un problème de l’entreprise » plutôt que de vouloir présenter « un monde idéal vers lequel il faut aller ».
  • Présentez le modèle économique : « voici comment ce projet va nous faire gagner de l'argent" (notion de ROI), n’hésitez pas à utiliser le livre blanc du club MES sur le ROI
Parlez des retours d'expérience de confrères, de filiales, de pilotes
(n’hésitez pas à utiliser les témoignages d’industriels qui ont participé aux dernières éditions des Assises du MES).
Parlez des retours d'expérience internes qui ont bien marché : PLM, WMS …Préparez les questions épineuses et les objections : montrez que vous connaissez bien votre projet et ses points faibles
(car il y en a forcément et cela n’empêchera pas sa concrétisation)

Evitez de

  • commencer par des chiffres et des pourcentages : quelques uns suffisent pour décrire le contexte, les autres sont en annexe pour ceux qui souhaitent plus de détails
  • paraitre donneur de leçon (inconsciemment)
A cet instant du projet, vous devez également avoir identifié les acteurs clés du projet :

  • Pour le projet en lui même :
    • le sponsor qui sera votre « financeur »
    • les supporters
    • les acteurs qui seront positifs et sur qui vous vous appuierez
    • les acteurs qui seront certainement négatifs et pour qui vous devez anticiper les objections
  • Et côté métier :
    • les experts de chaque volet du projet (production, méthodes …) qui seront votre « caution du projet »

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.