Archives de l’auteur

Cette étape vous sera utile pour être plus à l’aise sur votre discours, sur les mots difficiles, sur le ton de votre voix pour éviter le ton monocorde.

Vérifiez que votre exposé tienne en 30 minutes et laisse la place à un débat en fin de présentation
Anticipez les problèmes techniques : réservation de la salle, fonctionnement du vidéo projecteur…
Préparez vos supports : clé USB, version papier.

discussion

Assurez vous de la présence des participants : un appel téléphonique pour les plus importants, un rappel par e-mail pour les autres.

Idéalement et si vous en avez le temps vous pouvez faire une répétition avec certains participants pour vous permettre de voir
les points à clarifier, les objections, les questions.
La répétition est une phase oubliée dans la majorité des cas, prenons exemple sur les anglo-saxons qui sont très forts dans cet exercice !

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Vous pouvez bien sur préparer un diaporama pour supporter votre présentation.

Le diaporama est là pour illustrer votre propos :

  • ce n’est pas un document « texte » mais
  • chaque diapositive doit contenir une image et se limiter à 15 mots maxi

(si si c’est possible, c’est même la recommandation du chef de produit Powerpoint chez Microsoft !, faites vous violence pour y arriver)

discussion
Voici un exemple de sommaire de présentation :

  • Partenaires du projet
  • Cadre géographique
  • Objectif général
  • Objectifs spécifiques
  • Rappel du contexte (indispensable) et des actions passées (facultatif)
  • Activités
  • Les résultats attendus et les bénéficiaires directs
  • L'équipe responsable du projet
  • Financement
  • Planning
  • Risques possibles

Refaites une lecture de vos supports pour

  • veiller au vocabulaire : ni jargon technique ni abréviations techniques de spécialiste
  • imaginer ce que vont comprendre et penser les personnes présentes
Vous pouvez doubler ce diaporama d’un document de type executive summary : présentation synthétique de votre projet, 2 pages, au format papier ou sur clé USB

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Il faut à présent construire le scénario de votre présentation.
Votre objectif n’est pas d’étaler votre science mais bien de convaincre vos interlocuteurs.

Orientez votre présentation selon le domaine d'intervention, le mode de fonctionnement et le mode de prise de décisions de votre dirigeant

  • est-il plus sensible au plan humain ?
  • au plan technique ?
  • au plan financier ?

Dans les cas extrêmes (dirigeant peu ouvert, peu enclin au changement, frileux face à l’innovation …) :
partez plutôt d’une question « de quoi se plaint-il régulièrement ? » et orienter votre présentation sur ces points là.

discussion

Développez un scénario qui va expliquer comment votre projet va permettre de faire réellement avancer les choses dans votre entreprise.

  • Placez vous dans un contexte « nous apportons une solution à un problème de l’entreprise » plutôt que de vouloir présenter « un monde idéal vers lequel il faut aller ».
  • Présentez le modèle économique : « voici comment ce projet va nous faire gagner de l'argent" (notion de ROI), n’hésitez pas à utiliser le livre blanc du club MES sur le ROI
Parlez des retours d'expérience de confrères, de filiales, de pilotes
(n’hésitez pas à utiliser les témoignages d’industriels qui ont participé aux dernières éditions des Assises du MES).
Parlez des retours d'expérience internes qui ont bien marché : PLM, WMS …Préparez les questions épineuses et les objections : montrez que vous connaissez bien votre projet et ses points faibles
(car il y en a forcément et cela n’empêchera pas sa concrétisation)

Evitez de

  • commencer par des chiffres et des pourcentages : quelques uns suffisent pour décrire le contexte, les autres sont en annexe pour ceux qui souhaitent plus de détails
  • paraitre donneur de leçon (inconsciemment)
A cet instant du projet, vous devez également avoir identifié les acteurs clés du projet :

  • Pour le projet en lui même :
    • le sponsor qui sera votre « financeur »
    • les supporters
    • les acteurs qui seront positifs et sur qui vous vous appuierez
    • les acteurs qui seront certainement négatifs et pour qui vous devez anticiper les objections
  • Et côté métier :
    • les experts de chaque volet du projet (production, méthodes …) qui seront votre « caution du projet »

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Cette phase consiste à :

  • réunir les bons chiffres : attention au volume, il ne sert à rien de collecter des centaines de chiffres et d’études que personne ne lira !
  • trouver les exemples qui soutiendront votre projet et sélectionner les éléments les plus frappants
discussion
Vous allez donc pouvoir rassembler les éléments structurants du projet à lancer :

  • objectifs
  • résultats attendus
  • contexte
  • enjeux
  • moyens à mettre en oeuvre
  • planning
  • scenario technique et humain de mise en place : ne négligez pas ce point car c’est surement celui sur lequel votre direction générale à le plus d’inquiétude

Vous devez rassurer sur la réussite du projet !

Pensez à préciser ce qu’est le MES car c’est un sujet peu connu des autres personnes de l’entreprise.

Dans le cas d’un projet MES, une grande partie du ROI potentiel est lié à la suppression d’erreurs (saisie) ou de problèmes.
Essayez d’évaluer ce que coûtent ces erreurs et ces problèmes.

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.

Vous souhaitez lancer un projet M.E.S. ?

Il va s’identifier à vous :

  • Ce projet MES vous y croyez car l’évolution de votre entreprise est importante à vos yeux
  • Ce projet montrera votre dynamisme et votre esprit d’initiative
  • Vous existez, vous êtes créatif !

Mais vous ne devez pas travailler seul :

discussion
  • Il faut trouver un chef de file (on ne parle pas encore de chef de projet mais de la personne qui va porter la préparation du projet) :
      • Vous ?
      • Un collaborateur de votre équipe ?
      • Autre ?
  • Il faut ensuite commencer à identifier les autres acteurs importants de ce projet
    • Pour le projet en lui même :
      • un sponsor
      • des supporters
      • les acteurs qui seront positifs
      • les acteurs qui seront certainement négatifs
    • Et pour l’aspect métier :
      • les experts de chaque volet du projet (production, méthodes …) que vous devrez impliquer
      • le modèle fonctionnel de l’ISA95 donne une bonne idée des différents services ou acteurs de l’entreprise qui interviennent ou sont susceptibles d’intervenir sur le MES
      • l’ISA-95 va même jusqu’à mentionner les principales demandes entre les différents services et le MES.

Un projet MES est forcément un projet transversal dans l’entreprise. Vous devrez donc avancer en équipe !

Comment lancer votre projet?

Cette présentation est issue d'une conférence organisée dans le cadre des Assises du MES. L'objectif de cette intervention était d'apporter des éléments concrets aux industriels qui souhaitent lancer un projet MES dans leur entreprise, notamment sur la préparation du projet et sa présentation à la direction.
Si de nombreux avant-projets MES n’aboutissent pas, c’est en grande partie dû au fait que ces études n’ont pas été préparées dans les règles de l’art. Il n’est pas facile de vendre un projet en interne ! Voyons comment améliorer cela et convaincre la direction générale en 30 minutes.